Le travail d’un notaire est une profession libérale investie de prérogatives de puissance publique. C’est un officier public qui a le pouvoir d’authentifier les actes dès qu’il appose sa signature et son sceau. Notons que le passage chez un notaire est obligatoire dans certains actes comme la vente ou l’achat d’un bien immobilier, la succession en présence d’un testament, et autres. Alors pour bien vous accompagner dans vos démarches, il faut un notaire qui s’adapte à vos besoins.
Opter pour la disponibilité
Il est important de savoir que la qualité des relations humaines est vraiment déterminante si vous souhaitez effectuer une transaction dans les bonnes conditions. Un notaire idéal doit être capable de se rendre disponible pour ses clients afin de répondre à toutes ses questions par :
- Rendez-vous ou entrevue face à face,
- Téléphone,
- E-mail,
- Et autres moyens efficaces.
Sachez que les affaires traitées au niveau d’un officier public nécessitent du temps, car elles exigent beaucoup de travail et de la réflexion. Donc, il est presque impossible de voir un dossier traité en un seul rendez-vous. C’est pour cette raison qu’il est nécessaire de retenir la disponibilité comme étant l’un des éléments essentiels dans votre choix de notaire. Pourtant, il ne faut pas confondre disponibilité et réactivité. Il est normal de voir un professionnel qui ne vous répond pas tout de suite à tous vos questions ou appels. Mais, celui qui est disponible fera l’effort de vous recevoir ou rappeler lorsqu’il aura en sa possession toutes les informations utiles dont vous avez besoin. Donc, il doit être à la fois patient et surtout à votre écoute.
Choisir un professionnel compétent et efficace
En principe, un notaire idéal doit savoir vous convaincre de son efficacité et en même temps reconnaître les limites de ses compétences. D’un côté, il doit être capable de vous exposer sa méthode de travail et démontrer les différentes étapes nécessaires pour le traitement de votre dossier. De l’autre côté, lorsqu’il se sent à la hauteur pour s’occuper de votre dossier ou s’il n’a pas assez de temps, il doit expliquer tout cela à son client et s’en décharger. Sachez qu’un professionnel efficace, c’est bien, mais un notaire efficace et rapide, c’est mieux. C’est pour cela qu’il est important de le demander les délais exacts de chaque étape concernée afin que vous puissiez prévoir la durée correspondante pour le traitement de votre dossier. Notons que si vous êtes en présence d’une situation complexe ou particulière, n’hésitez plus à demander l’aide d’un notaire spécialisé dans le domaine en question. Donc, il est possible de rencontrer un excellent notaire qui refuse un dossier s’il reconnaît ne pas avoir les compétences adéquates.
Trouver un notaire diplomate et pédagogue
C’est sûrement les critères les plus importants dans votre recherche parce qu’un bon notaire doit faire de tact et de qualités de conciliation. Lorsqu’il coordonne une affaire dans laquelle de nombreuses personnes sont concernées, la diplomatie est indispensable afin de gérer les susceptibilités de chaque partie. Notons qu’un notaire doit aussi avoir la facilité de vous expliquer de façon simple les règles de droit qui sont souvent très difficiles à comprendre pour le particulier. Donc, il est conseillé d’opter pour le notaire qui vous écoute et qui sait vous donner des explications claires par rapport au règlement de vos problématiques. Si après toutes ses démarches, vous vous trompez encore d’un professionnel, ne vous inquiétez pas parce qu’il est toujours admis de changer un notaire même en cours de route. Mais, cela n’est pas recommandé sauf pour des raisons très graves.